Objetivo y Alcance

Esta POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL está dirigida a las personas que de una u otra manera se involucren en el tratamiento de información personal y tengan un vínculo legal, laboral y/o contractual con INGEOMEGA S.A, en la que se establecen los criterios recolección, almacenamiento y uso de la información.

Responsable del tratamiento

INGEOMEGA S.A.S, identificada con el NIT 800.027.813-0, con domicilio principal en la Carrera 55B # 72ª 116, Itagüí Antioquia. Teléfono: (604) 3142462.

Principios para el tratamiento de los datos personales

Los principios que rigen el Tratamiento de los Datos Personales son:

• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de Datos: El tratamiento a que se refiere la Ley 1581 es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de finalidad: El tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de libertad: El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley.
• Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento se deberá manejar con las medidas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, o acceso no autorizado.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

Deberes de Ingeomega S.A.S

En virtud de la presente POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL los deberes de INGEOMEGA S.A.S son:

• Garantizar al titular, el ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad y derechos respecto a información otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su pérdida o manipulación fraudulento.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Respetar las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley 1581 de 2012.
• Identificar cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
• Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
• Cumplir los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio sobre el tema en particular.

Derechos de los titulares de la información

Los titulares de los datos personales contenidos en bases de datos que están bajo la protección de INGEOMEGA S.A.S. tendrán los siguientes derechos, de acuerdo con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada a INGEOMEGA S.A.S, salvo en los casos donde nos requerida.
• Ser informado sobre la política y el uso de los datos previo a la autorización.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones referentes al tratamiento de datos personales.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
• Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Finalidades de la recolección de la información

El tratamiento de datos personales que lleva a cabo INGEOMEGA. proviene de información recolectada en ejercicio de las actividades desarrolladas en razón del objeto social de la compañía y de los vínculos comerciales, contractuales, laborales, en los cuales en todo caso tendrá como fin principal realizar gestiones contables, tributarias, legales, administrativas, comerciales y laborales.

Tratamiento de datos personales

INGEOMEGA S.A.S. es responsable de velar por el cumplimiento de esta POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL, por lo que se atenderán peticiones, consultas y reclamos por parte de los titulares de la información y para realizar cualquier actualización, rectificación y supresión de datos personales, a través de la dirección de correo electrónico datospersonales@ingeomega.com

La solicitud deberá hacerse al correo electrónico indicado y el tiempo de respuesta a las solicitudes o reclamos será de 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción.

INGEOMEGA se compromete a proteger la información contenida en las bases de datos mediante el uso de contraseñas para acceder tanto a los servidores como a los motores de bases de datos, así como el acceso a las diferentes aplicaciones. La información personal contenida en las bases de datos custodiadas por INGEOMEGA S.A.S. no será publicada en páginas de internet o en sitios de acceso público.

Vigencia

Esta POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL se encuentra vigente y actualizada en noviembre 2023.